Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]
